Säker filmigrering från nätverksenhet till SharePoint Online.
Hur vi migrerade Sedermeras alla filer från en nätverksenhet (G:) till SharePoint Online, med skriptad deltamigrering, säkerhet och access i fokus, och utbildning som tog personalen in i ett nytt arbetssätt.
Åratal av filer på en gemensam nätverksenhet (G:) skulle flyttas till molnet, utan att tappa kontroll över säkerhet och behörigheter, och utan att tappa personalen på vägen.
Sedermera hanterade sina dokument på en traditionell nätverksenhet (G:). För att kunna arbeta modernt, säkert och tillgängligt behövde allt flyttas till SharePoint Online, men en filserver och SharePoint Online fungerar olika, både tekniskt och i hur man arbetar.
Utmaningen var att migrera stora mängder filer säkert och med rätt behörigheter, minimera störningar i det dagliga arbetet, och se till att personalen kände sig trygg i det nya arbetssättet.
Skriptad deltamigrering
Vi byggde skript som migrerade filerna från G: till SharePoint Online och hanterade deltan, så att förändringar fångades upp och migreringen kunde ske stegvis, utan att störa det dagliga arbetet.
Säkerhet och access i fokus
Genom hela migreringen låg fokus på säkerhet och behörigheter, rätt personer, rätt åtkomst, så att känsliga dokument hanterades korrekt även i den nya miljön.
Utbildning och nytt arbetssätt
SharePoint Online innebär ett förändrat sätt att arbeta jämfört med en filserver. Vi utbildade personalen så att de snabbt kom in i de nya rutinerna och kunde dra full nytta av plattformen.
Ska ni flytta till SharePoint Online?
Berätta om er filmiljö. Vi visar gärna hur vi skulle migrera säkert.